Prin utilizarea scurtaturilor (shortcuts) in locul mouse-ului, acolo unde este posibil, castigati timp si deveniti astfel mai productivi.
Sa va dau cateva exemple:
Lansarea managerului de fisiere Windows Explorer se poate realiza atat prin dublu-clic pe icoana My Computer, urmand calea Start-Programs-Accessories, dar si prin clic dreapta pe butonul “Start” dupa care alegeti “Explore”. Mult mai rapid il deschidem apeland scurtatura Win+e. Mentinem apasata tasta “Windows” ce se gaseste pe tastatura intre tastele “Ctrl” si “Alt” si apoi apasam tasta “e”, de la Explorer).
Pentru a initia o cautare de fisiere cu ajutorul “Search Results” trebuie sa urmati calea Start-Search For Files or Folders. E mult mai simplu daca apasati tasta F3 sau Win+f.
Ca sa intrati in modul de redenumire a unui fisier in Windows Explorer folosind mouse-ul, trebuie sa dati clic dreapta pe acesta si apoi sa alegeti Rename, sau din meniul Explorer-ului clic pe “File” si apoi pe “Rename”. Alta posibilitate mai rapida, dupa selectarea fisierului, este apelarea tastei F2. Si exemplele pot continua.
Important este sa folositi scurtaturile cat mai des posibil pentru a va obisnui cu ele.
Dupa o perioada veti observa beneficiile utilizarii lor. Un mare avantaj este ca aceleasi scurtaturi sunt valabile in majoritatea aplicatiilor.
Iata unele dintre cele mai utilizate scurtaturi pentru Windows, Word, Excel si Outlook.

Windows

Win+[F] sau [F3] sau clic dreapta pe butonul Start = Search Files or Floders

Win+[R] = Run

Win+[L] = Switch users (only WinXP)

Win+[E] sau clic dreapta pe butonul Start = Explorer

Win+[U] = Utility Manager (only Win2000 and XP)

Win+[D] = Restaureaza sau minimizeaza toate ferestrele

Win+[M] = Minimizeaza toate ferestrele deschise

Win+Break = deschide fereastra System Properties

Ctrl+Win+[F] = Find Computers

Alt+Enter = deschide fereastra cu proprietati a fisierului selectat

[Ctrl]+[Shift] = Switch between input language

[F1] = Microsoft Windows Help

[F2] = Rename (Intra in modul “redenumire” cand un fisier/folder este selectat)

[F5] = Refresh (Reimprospatare date)

[Alt]+[Tab] = Switch between windows (Comuta intre ferestrele deschise)

[F11] = Full Screen

[Alt]+[F4] = afiseaza fereastra de Shut Down sau inchide fereastrele active

Pentru lansarea programelor utilizate mai des, se mai pot utiliza alaturi de Quick Launch, combinatiile de taste.

Dati clic dreapta pe scurtatura programului dorit din calea \Start Menu\Programs sau de pe Desktop, alegeti Properties iar in casuta din dreptul lui Shortcut Key introduceti o litera preferata. La litera dvs. se vor mai agauga automat [Ctrl]+[Alt]. De acum puteti apasa oricand combinatia aleasa pentru a lansa rapid programul preferat.

O idee buna este adaugarea unor noi scurtaturi in meniul Shell Windows. Lipiti in folderul SendTo scurtaturi ale destinatiilor favorite.

In Windows Explorer tineti apasata tasta Shift si apasati Delete pentru a sterge unul sau mai multe fisiere/foldere selectate. Astfel, toate fisierele/folderele se vor sterge definitiv si nu vor mai “poposi” in Recycle Bin”.

Word

[Ctrl]+[O] = Open (deschide un document)

[Ctrl]+[S] = Save (salveaza document )

[Ctrl]+[H] = Replace (inlocuieste caractere, cuvinte etc.)

[Ctrl]+[A] = Select All (selecteaza intregul text din document)

[Ctrl]+[F] = Find (gaseste caractere, cuvinte etc.)

[Ctrl]+[C] = Copy (copiaza continutul selectiei)

[Ctrl]+[X] = Cut (decupeaza continutul selectiei)

[Ctrl]+[V] = Paste (lipeste continutul selectiei)

[Ctrl]+[N] = New (deschide un nou document)

[Ctrl]+[W] = Inchide numai documentul activ

[Ctrl]+[L] = Left (aliniaza textul in stanga paginii)

[Ctrl]+[E] = Center (aliniaza textul in centrul paginii)

[Ctrl]+[R] = Right (aliniaza textul in dreapta paginii)

[Ctrl]+[J] = Justify (aliniaza textul in lungul randului)

[Ctrl]+[B] = Bold (ingroasa textul selectat)

[Ctrl]+[I] = Italic (inclina textul selectat)

[Ctrl]+[U] = Underline (subliniaza textul selectat)

[Ctrl]+[Z] = Undo (anuleaza ultima actiune)

[Ctrl]+[K] = insert Hyperlink

[Ctrl]+[P] =Print

[Ctrl]+[F2] =Print Preview

[Alt]+[F8] = Macros

[Shift]+[F7] = Thesaurus

[Ctrl]+[Shift]+[<] = mareste dimensiunea fontului

[Ctrl]+[Shift]+[<] = micsoreaza dimensiunea fontului

[Ctrl]+[Shift]+[F5] = insert bookmark name

[F1] = Microsoft Word Help

[F3] = Schimba textul/paragraful selectat cu majuscule sau minuscule

[F4] = repeta ultima actiune

[F5] = GoTo

[F7] = Spelling and Grammar

[F8] = Extend selection

[F9] = Iesire din Extend selection

[F12] = Save as

[Ins] = Overtype (mod suprascriere)

[Ctrl]+[Home] = muta cursorul la inceputul documentului

[Ctrl]+[End] = muta cursorul la sfarsitul documentului

[Shift]+[F3] = modifica textul selectat (litere mari, litere mici)

Dublu clic mouse pe text selecteaza un cuvant.

Triplu clic mouse pe text selecteaza un paragraf.

Excel

[Ctrl]+[O] = Open (deschide un document)

[Ctrl]+[S] = Save (salveaza document)

[Ctrl]+[H] = Replace (inlocuieste caractere, cuvinte etc.)

[Ctrl]+[F] = Find (gaseste caractere, cuvinte etc.)

[Ctrl]+[C] = Copy (copiaza continutul selectiei)

[Ctrl]+[X] = Cut (decupeaza continutul selectiei)

[Ctrl]+[V] = Paste (lipeste continutul selectiei)

[Ctrl]+[B] = Bold (ingroasa textul selectat)

[Ctrl]+[I] = Italic (inclina textul selectat)

[Ctrl]+[U] = Underline (subliniaza textul selectat)

[Ctrl]+[Z] = Undo (anuleaza ultima actiune)

[Ctrl]+[P] = Print

[F1] = Microsoft Excel Help

[F2] sau dublu clic pe celula selectata = Intra in modul “redenumire”

[F4] = repeta ultima actiune

[Shift]+[F2] = intra in mod editare comentariu pe celula selectata

[Ctrl]+[F3] = defineste un nume

[Ctrl]+[K] = insert Hyperlink

[Alt]+[=] = AutoSum

[Ctrl]+[;] = insereaza data curenta

[Ctrl]+[Shift]+[:] = insereaza ora curenta

[Alt]+[F8] = Macros

Dublu clic mouse intr-o zona libera a ToolBar-ului = Tools –> Customize

Outlook

CTRL+M = Send/Receive email

CTRL+N = Compun un nou email

CTRL+F = Forward

CTRL+R = Reply

CTRL+SHIFT+R = Reply All

CTRL+SHIFT+B = deschide Address Book

CTRL+Q = marcheaza mesajul ca citit

Insert = marchezi un mesaj cu un flag (stegulet) pentru a-l evidentia si reveni asupra lui. In acelasi timp i se poate  seta un “remainder”

Sursa